Gruntowne porządki w biurze pozwalają usunąć zabrudzenia, których nie obejmuje codzienne sprzątanie. Gdy kurz i brud zalegają zbyt długo, pogarsza się jakość powietrza, a to przekłada się na zdrowie i w konsekwencji na wydajność personelu. Poza tym dokładne i profesjonalne czyszczenie podłóg, okien czy wyposażenia to także oszczędność. Sprawdzamy zatem, jak często wykonywać gruntowne sprzątanie biura.
Na czym polega gruntowne sprzątanie biura?
Gruntowne sprzątanie biura obejmuje szeroki zakres prac wykraczających poza codzienne odkurzanie i opróżnianie koszy. Podczas takiego serwisu ekipa myje okna i przeszklenia, pierze wykładziny, czyści tapicerkę krzeseł oraz doczyszcza podłogi maszynowo. Ważnym elementem pozostaje także usuwanie kurzu z miejsc rzadko sprzątanych, np. z lamp, listew czy kratek wentylacyjnych. Pracownicy firmy sprzątającej dezynfekują też punkty dotykowe, m.in. klamki i włączniki światła. Dzięki temu biuro odzyskuje świeżość, a przestrzeń pracy wygląda schludnie i higienicznie.
Jak często wykonywać generalne sprzątanie biura?
Częstotliwość generalnego sprzątania biura zależy przede wszystkim od wielkości zespołu, sposobu korzystania z przestrzeni oraz tempa gromadzenia się zabrudzeń. Poniżej przedstawiamy orientacyjne przedziały czasowe dopasowane do różnych typów biur.
Częstotliwość gruntownego sprzątania w małym biurze
W niewielkim biurze gruntowne sprzątanie wykonuje się zwykle co 3-6 miesięcy. Podczas prac warto dokładnie odkurzyć wykładzinę pod biurkami, za meblami, w zakamarkach. Ponadto należy dokładnie wyczyścić i zdezynfekować sprzęt biurowy, zwłaszcza klawiatury, myszki i telefony, które są często dotykane przez pracowników. Osobnej uwagi wymaga aneks kuchenny. W ramach gruntownego sprzątania należy odkamienić armaturę, usunąć zacieki, dokładnie umyć kubły na śmieci oraz wyczyścić wnętrze mikrofalówki. Warto również wymienić filtry w okapie, ponieważ z czasem gromadzi się w nich tłuszcz i kurz.
Harmonogram gruntownego sprzątania w dużym biurze
Duża powierzchnia biura oraz rotacja pracowników sprawiają, że plan sprzątania musi być sensownie rozłożony w czasie. Najbardziej eksploatowane bywają ciągi komunikacyjne, toalety i strefy wspólne. Z tego powodu gruntowne prace planuje się zazwyczaj co 1-3 miesiące i realizuje etapami. Ekipa myje szklane ścianki działowe oraz czyści podłogi przy użyciu maszyn. Co 6-12 miesięcy warto również przeprowadzić renowację i zabezpieczenie posadzek, a w miejscach o bardzo dużym natężeniu ruchu nawet co 3-6 miesięcy. W takich sytuacjach stosujemy m.in. metodę „3 Warstw Czystości”. Dzięki temu usuwamy także głęboko wżarty brud, przywracamy właściwości materiału, z którego wykonana jest podłoga oraz chronimy podłoże przed przyszłymi zabrudzeniami.
Open space a cykliczność gruntownego sprzątania
Przestrzeń typu open space sprzyja szybkiemu rozprzestrzenianiu się kurzu, ponieważ wiele stanowisk znajduje się w jednym pomieszczeniu. W takich warunkach gruntowne sprzątanie planuje się zwykle co 1-2 miesiące. Podczas serwisu trzeba dokładnie odkurzyć przestrzenie między biurkami, wyczyścić panele akustyczne i usunąć kurz z okablowania. W biurach open space warto również okresowo, co 3-6 miesięcy, przeprowadzić ozonowanie pomieszczeń, które pomaga zneutralizować nieprzyjemne zapachy i ograniczyć rozwój drobnoustrojów. Uzupełnieniem prac bywa mycie okien wodą demineralizowaną, dzięki czemu na powierzchni nie pozostają smugi.
Czy lokalizacja biura wpływa na częstotliwość sprzątania?
Umiejscowienie siedziby firmy ma bezpośredni wpływ na tempo gromadzenia się zabrudzeń w pomieszczeniach biurowych. Biura położone przy ruchliwej ulicy szybciej zbierają kurz oraz zanieczyszczenia wnoszone z zewnątrz. Podobny efekt występuje w regionach przemysłowych, m.in. na Śląsku lub w pobliżu zakładów produkcyjnych, gdzie w powietrzu unosi się więcej pyłów. W takich lokalizacjach warto planować gruntowne sprzątanie częściej niż na terenach wiejskich. Przed wyborem wykonawcy warto również upewnić się, czy jest on w stanie regularnie dojeżdżać do danej lokalizacji. Przykładowo my jako firma sprzątająca z Opola obsługujemy nie tylko biura w samym mieście, lecz także klientów z bardziej oddalonych miejscowości, np. Głuchołazów, Brzegu, Kluczborka czy Nysy.
Optymalną częstotliwość gruntownego sprzątania biura wyznaczają przede wszystkim wielkość przestrzeni, sposób jej użytkowania, ilość personelu, a nawet lokalizacja. W praktyce serwis wykonuje się od około 1 do 6 miesięcy, a w open space’ach i dużych siedzibach zwykle w krótszych odstępach. Pamiętaj jednak, aby korzystać z profesjonalnych firm sprzątających, takich jak nasza, które mają doświadczenie i nowoczesny sprzęt. Czekamy na kontakt z twojej strony.